En kontoplan er en oversikt over kontoer, og med beskrivelser for bruk.
Vanligvis benyttes NS 4102 som er en norsk standard, denne er igjen basert på innholdet i regnskapsloven, og den gir blant annet føringer for hvordan nummersystemet for kontoene bør være:
- Eiendeler først med kontonummer 1xxx. Til mer likvid en eiendel er til høyere kontonummer vil den få. F.eks. har omløpsmidler høyere nummer enn anleggsmidler.
- Så kommer egenkapital og gjeld. Førstnevnte har 20xx, da gjenstår 21xx-29xx for gjeld.
- For inntekter og kostnader gjelder,
- 3xxx for inntekter
- 4xxx for kostnader
- 5xxx for lønnskostnader pluss sosiale kostnader
- 6xxx-7xxx for andre driftskostnader samt av- og nedskrivninger
- 8xxxx for renter, ekstraordinære poster, skatter, o.s.v.
- 9xxxx for driftsregnskap eller andre behov.
Man kan eventuelt gjøre endringer, hvis det er nødvendig. F.eks. er det mange som benytter kontonummer med fem siffer i stedet for bare fire om de trenger veldig mange kontoer.