Mens private data som regel bare er tilgjengelig for èn part er konfidensielle data den type data som andre har innsyn i – fordi de har saklig grunn.
Passord, PIN-kode, BankID-kodebrikke o.s.v., er privat. Pasienters sykejournaler derimot er konfidensielle fordi leger trenger tilgang for å få gjort jobben sin.